Блог

Канбан для роботи: що, як та навіщо?

Блокноти та планери чудово підходять для персональних записів. Списки покупок чи справ зручно записувати на папірці хоча б тому, що вас не відволікають сповіщення на екрані, поки ви намагаєтеся відкрити потрібний застосунок. Те ж саме зі спонтанними ідеями, які легко забути, побачивши нове повідомлення.

Паперові записи зручні для швидких нотаток ідей, підрахунків, схем та ілюстрацій. Фліпчарти ідеально працюють для брейнстормінгу. І все ж, набагато безпечніше та ефективніше мати цифрову копію таких записів. Це ніби чорновик та фінальний варіант вашого плану, розрахунків, тощо — хаотичний на папері та більш структурований у смартфоні чи комп’ютері.

До чого це все? Коли йдеться про процеси, до яких залучено більше однієї людини (тобто більшість завдань у компаніях), дуже важлива наочність — можливість слідкувати за виконанням та прогресом. Шанси менеджити все ефективно лише з паперовим нотатником часто зводяться до нуля. Навіть у найбільш організованих керівників та найбільш відповідальних виконавців. І тут вже не обійтися без цифрових інструментів — канбан-дошки, наприклад.

24 січня 2024
Tracy для керування проєктами й організації роботи із завданнями: покрокова інструкція з налаштування

«Мені про це не казали» або «На жаль, вилетіло з голови, забув, вибач» — доволі часта відповідь на запитання, а чи виконане певне завдання. Якщо ви ставите завдання під час розмови телефоном, або пишете його у месенджері, вам і самому доводиться тримати все це в голові, постійно нагадувати й перепитувати ваших колег: «Ну що там?», «А коли?».

Tracy надасть вам дуже простий інструмент для організації роботи всередині вашої команди. Ви створюєте завдання, вказуєте всю необхідну для його виконання інформацію, дедлайн (коли все має бути готово), а також вибираєте, хто є відповідальним за виконання завдання. Ця людина (або група людей) отримує сповіщення, бачить що й коли має зробити. Коли стан завдання змінюється, ви також отримуєте сповіщення. Також ви будь-якої миті можете побачити загальну картину — хто чим займається, на якому етапі знаходяться завдання:

10 листопада 2023
Tracy для організації роботи з кандидатами й проведення співбесід (HR): покрокова інструкція з налаштування

Якщо ви проводите співбесіди, вам, імовірно, потрібно десь зберігати інформацію про кандидатів: контактні дані кожної людини, файл резюме, платформу, на якій ви отримали відгук, ваші враження, можливо, також враження та оцінки інших членів команди (або, якщо людина, наприклад, не прийшла на заплановану співбесіду і не попередила про це — відповідну позначку). Робити це у Tracy набагато зручніше, ніж у звичайній табличці:

01 листопада 2023
Як позбутися інформаційного хаосу: плюси централізованої системи управління завданнями

Інформаційна насиченість — ключовий фактор розвитку сучасного суспільства. Інформації багато і вона скрізь. Бізнесу також доводиться стикатися з проблемою інтенсивності інформації та даних, що призводить до інформаційного перевантаження. Щодня ми отримуємо новий приплив даних. З одного боку, це відкриває потенційні можливості. З іншого боку, інформаційний достаток провокує хаос, який складно контролювати. Що це, як він проявляється і як у боротьбі з ним допоможе Tracy, розберемося разом.

28 серпня 2023
Діаграма Ґанта: сутність та нюанси використання

Мистецтво управління проєктами — ключовий аспект розвитку бізнесу та виконання складних (чи не дуже) структурних завдань. На організацію проєктів вплинула велика кількість інструментів. Одним із найбільш значущих серед них стала діаграма Ґанта. Що таке діаграма Ґанта? Це візуальний метод планування та управління проєктами. У сучасному бізнес-плануванні та організації проєктів діаграма Ґанта стала втіленням ефективності та продуктивності.

23 серпня 2023