Репрезентації
На одні й ті самі дані можна дивитися під різними кутами зору та по-різному з ними працювати. Наприклад, на канбан-дошці зручно слідкувати за станом замовлень, у календарі — планувати їх доставку, на мапі — відстежувати логістику. Для підведення підсумків місяця можна побудувати графік щоденних доходів або візуалізувати конверсію за допомогою воронки продажів. Ці різні способи візуалізації та взаємодії з даними називаються репрезентаціями.
Кожен дашборд і кожен набір даних може мати одразу декілька репрезентацій одного або різних типів (див. нижче), між якими можна перемикатися в робочій зоні застосунку. Репрезентації наборів даних працюють з даними одного набору, тоді як репрезентації дашбордів можуть зводити дані одразу з декількох наборів даних.
Керування репрезентаціями відбувається безпосередньо в робочій зоні. Відкрийте потрібний дашборд або набір даних, активуйте режим налаштування, натиснувши відповідний перемикач у нижній частині бічної панелі, і перейдіть до селектора репрезентацій під назвою поточного дашборду або набору даних — там можна перемикатися між наявними репрезентаціями, а також додавати нові.
Додавання репрезентації
Щоб додати репрезентацію, потрібно в режимі налаштування натиснути на іконку «+» у селекторі репрезентацій.
У вікні, що відкрилося, потрібно вказати назву репрезентації, її тип, додаткові параметри, що залежать від обраного типу, і натиснути кнопку «Зберегти».
Налаштування доступу до репрезентації
За замовчуванням репрезентація відображається для всіх користувачів. За потреби можна обмежити доступ до неї — лише для користувачів певних ролей або лише для конкретних користувачів. Для цього в режимі налаштування виберіть пункт «Редагувати» у контекстному меню потрібної репрезентації в селекторі, увімкніть перемикач «Обмежений доступ» і виберіть потрібних користувачів або ролі зі списку.
Зміна назви, типу або інших параметрів репрезентації
Для зміни назви або інших параметрів потрібно в режимі налаштування вибрати пункт «Редагувати» у контекстному меню потрібної репрезентації в селекторі, внести необхідні зміни у вікні, що відкрилося, і натиснути кнопку «Зберегти».
Зміна порядку репрезентацій
Для зміни порядку потрібно в режимі налаштування перетягнути репрезентацію на потрібне місце в селекторі.
Видалення репрезентації
Для видалення репрезентації потрібно в режимі налаштування вибрати пункт «Видалити» у контекстному меню потрібної репрезентації в селекторі.
Типи репрезентацій
Текст
Вбудована системна репрезентація, що автоматично створюється для всіх наборів даних. Дозволяє налаштувати як саме записи набору даних відображаються у скороченому текстовому вигляді. Наприклад, у сповіщеннях, коли потрібно ідентифікувати певний запис.
Список
На пристроях з великим екраном відображає записи у вигляді таблиці, а на решті пристроїв — списку карток. Дозволяє налаштувати порядок записів, обравши властивість для сортування. Підходить для більшості випадків, створюється за замовчуванням при додаванні набору даних.
Kanban-дошка
Відображає записи у вигляді карток на Kanban-дошці з можливістю їх перетягування із стану в стан (перетягування працює лише на пристроях з великим екраном). Дозволяє налаштувати порядок записів у кожному стовпчику-стані окремо, обравши властивість для сортування. Є зручною, коли певний процес кожного разу відбувається крок за кроком: виконання замовлень, оброблення заявок, проведення співбесід тощо.
Діаграма Ґанта
Відображає записи на діаграмі Ґанта, використовуючи значення однієї властивості типу «Дата й час» як початок інтервалу, а іншої — як його кінець. Опціонально, може також відображати призначеного користувача з вказаної властивості. Зазвичай використовується для планування процесів, візуалізуючи послідовність і тривалість певних етапів.
Календар
Використовуючи значення вказаної властивості типу «Дата й час», відображає записи двома способами: на календарі чи у денному розкладі. Може застосовуватись для планування зустрічей, надання послуг за попереднім записом тощо.
Воронка
Візуалізує конверсію або ж втрати на кожному етапі процесу. Класичний приклад застосування — «воронка продажів», коли на кожному етапі взаємодії з клієнтом частина їх відсіюється, і до реальних продажів доходить лише певний відсоток.
Ефективність
Відображає на графіку середню тривалість процесу загалом, а також середню тривалість кожного етапу процесу окремо. Може використовуватись для порівняння ефективності, наприклад, різних змін співробітників при доставці їжі.
Навантаження
Відображає на графіках навантаження (кількість призначених, наприклад, замовлень) на кожного з користувачів. Може бути корисним для підрахунку виконаних замовлень, аналізу ефективності тощо.
Графік
Відображає на графіку суму, добуток або середнє значення однієї властивості відповідно до дати з іншої властивості. Наприклад, може будувати графік щоденного прибутку від продажу товарів за певний період.
Мапа
Відображає записи у вигляді маркерів на мапі, використовуючи значення вказаної властивості типу «Мапа». Підходить для планування логістики, більш зручної навігації тощо.
Галерея
Відображає зображення з указаної властивості у вигляді галереї з можливістю збільшення й перегортання.