Що таке властивості і як їх налаштувати?

Властивості — це окремі шматочки даних, з яких складаються записи. Перелік властивостей кожного запису визначається набором даних, до якого він належить. Наприклад, записи набору даних «Товари» можуть мати такі властивості, як «Фотографія», «Назва» й «Ціна».

Кожна властивість має свій тип (див. нижче). Від типу властивості залежить те, яким чином її дані зберігаються, редагуються, відображаються й використовуються.

Оскільки властивості належать наборам даних, для керування ними спочатку перейдіть у розділ «Набори даних» натиснувши відповідний пункт головного меню. Далі — перейдіть на екран потрібного набору даних натиснувши на відповідний рядок у списку. Вкладка «Властивості» знизу екрану відобразиться за замовчуванням.

Зверніть увагу: якщо розділ «Набори даних» не відображається у меню, зверніться до адміністратора або власника робочого простору, щоб отримати змогу керувати наборами даних.

Як додати властивість?

Щоб додати властивість, натисніть на плюсик праворуч знизу екрану.

У вікні, що відкрилося, вкажіть назву властивості, її тип, чи має вона відображатись у прев’ю (тобто у скороченому вигляді запису, наприклад, на Kanban-дошці), додаткові параметри, що залежать від обраного типу, і натиснути кнопку «Зберегти».

Як змінити назву, тип або інші параметри властивості?

Для зміни назви, типу або інших параметрів натисніть на відповідний рядок у списку властивостей, внесіть необхідні зміни у вікні, що відкрилося, і натисніть кнопку «Зберегти».

Як змінити порядок властивостей?

Для зміни порядку перетягніть властивість на потрібне місце за допомогою спеціального елементу у вигляді шести крапок ліворуч від її назви.

Як видалити властивість?

Щоб видалити властивість, натисніть на відповідний рядок у списку властивостей і у вікні, що відкрилось, виберіть з випадаючого меню пункт «Видалити».

Обережно: цю дію неможливо скасувати! Усі дані цієї властивості й відповідні події у журналі активності буде також видалено.

Типи властивостей

Дата й час створення запису

Зберігає дату й час створення запису. Заповнюється автоматично і не підлягає редагуванню.

Автор запису

Зберігає користувача-автора запису. Заповнюється автоматично і не підлягає редагуванню.

Унікальний номер запису (лічильник)

Зберігає унікальний номер запису в рамках його набору даних, не повторюється навіть у разі видалення записів (це не стосується тимчасових записів-прикладів, що створюються під час реєстрації). Заповнюється автоматично і не підлягає редагуванню.

Прапорець (так або ні)

Зберігає «так» або «ні». Наприклад, «Товар у наявності: так».

Число

Зберігає ціле або дробове число. Опціонально, дає змогу обмежити мінімальне й максимальне значення.

Текст

Зберігає одно- або багаторядковий текст. Опціонально, дає змогу обмежити мінімальну й максимальну довжину та задати маску для уніфікації формату даних.

Телефон

Зберігає номер телефону з можливістю здійснення дзвінків (через зовнішній застосунок). Опціонально, дає змогу задати маску для уніфікації формату даних.

Електронна пошта

Зберігає електронну пошту з можливістю створення листів (через зовнішній застосунок).

Посилання

Зберігає посилання з можливістю його перегляду у браузері (через зовнішній застосунок).

Варіант(и) зі списку

Зберігає один або декілька варіантів, що обираються із заздалегідь визначеного набору.

Дата й час

Зберігає лише дату або дату й час. Опціонально, дає змогу обмежити мінімальне й максимальне значення.

Тривалість

Зберігає тривалість у годинах, хвилинах і секундах. Опціонально, дає змогу обмежити мінімальне й максимальне значення.

Зображення

Зберігає одне або декілька зображень з можливістю їхнього перегляду й завантаження.

Файл(и)

Зберігає один або декілька файлів з можливістю їхнього завантаження.

Кольорові теги

Зберігає одне або декілька значень, що обираються із заздалегідь визначеного набору.

Рейтинг

Зберігає ціле число від 1 до 5 і відображає його у вигляді зірочок.

Штрихкод

Генерує й зберігає штрихкод у одному з 23 підтримуваних форматів (включно з QR-кодами).

Локація (на мапі)

Зберігає локацію з можливістю її встановлення й перегляду на мапі.

Підпис

Зберігає підпис з можливістю його створення.

Користувач(і)

Зберігає одного або декількох користувачів. Опціонально, дає змогу обмежити їхню роль і максимальну кількість.

Запис(и)

Зберігає один або декілька записів вказаного набору даних. Опціонально, дає змогу обмежити їхню максимальну кількість.

Стрічка коментарів

Зберігає текстові коментарі. Кожен коментар має автора, дату й час створення.