Як це працює › Налаштування

Автоматизації

Автоматизації дозволяють виконувати дії над записами автоматично — без участі користувача. Вони завжди належать до конкретного набору даних і створюються через його контекстне меню, пункт «Автоматизувати».

Кожна автоматизація складається з трьох частин: тригера, умови та дії.

Тригер визначає, коли спрацює автоматизація. Наразі доступні такі варіанти: одразу після настання дати й часу, що містяться у значенні властивості, або через певний час до чи після цього моменту. Аналогічно для зміни стану запису — одразу або через певний час після цього.

Умова визначає, за яких обставин автоматизація виконається. Наразі це певний стан, у якому перебуває запис на момент спрацювання тригера.

Дія визначає, що саме відбудеться. Наразі доступні такі варіанти:

• відправка сповіщення — на пошту або PUSH із вказаним текстом. У текст можна підставляти значення з запису за допомогою фігурних дужок і назви властивості, наприклад {Назва};
• зміна стану запису;
• архівування запису;
• перенесення запису в смітник;
• HTTP-запит — відправка даних запису POST-запитом на вказану адресу.

Приклад: якщо дедлайн по завданню минув більше ніж на добу, а запис досі перебуває в стані «У роботі» — надіслати сповіщення керівнику.